薛淮立刻明白问题的关键，沉吟道：「所以你需要确认山东都司和布政使司是否收到屯田司的行文，以及他们为何迟迟不按规程办理回文？」
「正是如此！」
谭明光点头，缓缓道：「贤弟果然明察秋毫。屯田军务既涉兵事也涉钱粮，更关乎边镇卫所军士的生计和朝廷的粮饷调度。开春在即，各地卫所都要安排屯种，此事不宜久拖。我们屯田司行文的底稿、发出日期、接收回执都在案可查，如今就缺山东地方衙门收到文书的确认凭证，以及他们为何迟滞的正式回文说明。」
「若有通政司出面，向山东布政使司、都指挥使司行文，一是查询他们是否收到屯田司发出的关于调阅卫所清册的文书，二是催问其办理进度及迟滞缘由，要求其限时回复通政司并抄送工部，你们催询公文的分量自非屯田司可比，想必能更快拿到确切的回复。」
薛淮听完心中便有了计较，这确实不算惊天动地的大事，属于衙门之间常见的公文推误、效率低下问题。
但正如谭明光所言，这件事直接影响工部屯田司的正常职能履行，时间拖久也可能引发后续的麻烦。
通政司作为掌管天下章疏出入的中枢，协调和催办此类跨部院、跨省份的文书往来，正是其职责所在，尤其是薛淮现在分管外省文书，处理起来名正言顺。
他微微一笑，对谭明光说道：「曜德兄勿忧，你且将工部行文的详细日期、文号、具体是调阅哪些卫所的何种清册卷宗，以及山东方面此前所有的反馈信息，写一份简明节略给我。」
谭明光脸上露出如释重负的笑容，立刻从袖中取出一份早已准备好的纸笺，双手奉上道：「贤弟思虑周全，愚兄已将所需信息尽数列于此，还请过目。」
薛淮接过一看，这份节略条理清晰分明，谭明光办事的严谨细致可见一斑。
「好。」
薛淮赞许地点点头，将纸笺放在案头显眼处，欣然道：「此事不难，我即刻命经历司以此为依据，草拟一份通政司致山东布、都二司的正式催询公文。文中会明确要求其确认收文情况，详述迟滞原因，并限定其在收到公文后十日内将办理情况书面回复通政司，并抄送工部屯田司。此公文由我签发，加盖通政司印信后，今日便
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