四种秘书分类，自然关系到中书监的设置，朱由检道：
“工作秘书就是辅佐工作的，主要是程序性工作，例如会议安排、工作日程。”
“如果主官有需要，也可以起草文书，甚至分担一些主官的职责。”
“这类秘书有些人比较熟悉，可以称为书吏或师爷。”
这个熟悉的称呼道出，群臣顿时恍然。
他们有些明白了皇帝为何要设置秘书，原来是要把幕职官职化——
师爷改成工作秘书后，就有正式职位了。相比起以前的地位模糊，有了明确的规定。
将来工作秘书有什么样的权力、承担什么样的责任，都会受到规范。
这也是重制礼乐的重要内容，把所有人纳入礼法秩序。
刘宗周当即支持道：
“官员的幕僚地位未定，职权模糊。”
“臣以为应纳入官制，为他们确定品级。”
钱谦益同样说道：
“三国两晋南北朝时频频有权臣篡位，便是因为他们把幕僚转为官员，把朝廷的职权转入幕府。”
“臣以为应引以为鉴，避免有权臣靠幕僚篡权。”
朱由检颔首说道：
“幕僚的地位和权力，确实应该确定。”
“为了防止他们侵权，朕以为幕僚应该由朝廷安排，至少需要报备。”
“朝廷的秘书，就是为幕僚所设，确定他们的品级。”
“今后，幕僚将不再是含胡的职位，而是有官职和品级。”
认可了刘宗周的建议，并且根据钱谦益所言，让群臣不敢反对——
否则他们会被质问，你们自己反对干什么？难道是想篡权？
在用幕僚就有当权臣的嫌疑下，很多官员的话，不得不憋了回去。
幕僚转为秘书，成为朝廷策略。
朱由检向群臣道：
“不同的官员事务不一样，可以给不同品级的官员，配备不同的秘书。”
“朕的想法是，低品级官员和属官原则上不用秘书。”
“五品以下主官用吏，主要是秀才和士人出身，可用一到两人。”
“工作满九年后，主官可保举一人为官员，承担保举责任。”
“五品以上的高级官员，可用举人做秘书。”
“级别最低从九品，最高可达从七品，和中书舍人相当。”
“和俗语中的‘宰相门前七品官’也能相应，符合他们的地位。”
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