因为这周都不用去神外上班了，姜柠第二天就回了神内。
会议只剩下四天，到时候会议现场需要大量的志愿者配合会务工作，她今天必须安排好这部分的工作。
神内会议室，姜柠打开电脑投屏，清晰规整的年会统筹PPT铺满整块屏幕。唐定文坐在一旁，其他还有科室几位唐定文安排负责这次会务工作的老师。
唐定文看人都齐了，缓缓开口：“我们这周要办市级年会，科室需要负责配合一些会务工作，大家不用担心排班冲突的问题，科室排班表会统一调整统筹。会议主要是姜柠在负责，下面让她讲一下。”
姜柠打开ppt，鞠了个躬：“非常感谢各位老师对这次会务工作的鼎力支持，下面我为大家汇报这次会议的安排。”
“本次学术年会规模较大，我们科室是主力承办单位，需要统筹安排大批志愿者协助会务工作。其余各副主委单位也已抽调人员配合支援，所有志愿者将由我们统一调度、分工负责。”
“根据会务工作我们将所有志愿者分为四组，分别是会务组、VIP接待组、餐饮组和交通组，各组负责人依次为叶老师、张老师、李老师和吴老师。”
“首先是会务组，需要全程待在会场，负责参会课件的收集整理、现场劳务人员信息登记、会场桌牌的核对与替换、参会秩序维护，以及各类现场突发小事的协调处理，保障会议流程顺畅。”
“VIP接待组分市内、市外两类接待标准，主要是市外，市外的专家我们需要安排专人一对一接机、接站，并且提前对接好专家的入住酒店、参会用餐等全程事宜。”
“餐饮方面，我们所有参会人员中午都是商务盒饭，晚间用餐仅针对受邀的参会嘉宾，普通参会代表不做统一安排，具体嘉宾用餐细则我后续会同步到工作群。”
“交通组，负责会议全程所有受邀嘉宾的出行用车统筹，涵盖接送站、会场往返酒店、会议期间临时出行等全部用车需求，提前排班、精准对接，避免出现疏漏。”
“然后我们的四个志愿小组需要对接会务公司的四大专项负责人，我等会儿就把所有对接人的姓名、联系方式发到工作群，请大家及时保存对接。”
“另外，有一件事需要特别注意一下”
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