、注明页码、再校对无误————这得多少人工?五日?怕是连南方诸省的都抄不完哟!更别说还要分门别类整理好送去户部。」
吴振之虽然没有叫苦,但从他的脸色也能看出来,这件事确实很不好办。
其实李崇和张之焕还有一句话没有说,通政司并非户部的下属衙门,虽说事关春耕资源调配确实不容轻忽,但也不能他们说多久便是多久,五天实在太短,再加几天难道就不行?
只不过出于对薛淮的尊重,以及前两天那件事让整个通政司衙门上下都受益,故而众人也都只是如实提出摆在眼前的困难。
薛淮平静地环视众人,拿起吴振之带来的索引目录册,手指点著册页,不急不缓地说道:「诸位所言皆在情理,然户部急务关乎春赈,拖延不得。本官有一策,或可两全。」
所有人立刻打起精神看著他。
「非常之时,当行简捷之法。」
薛淮看向吴振之说道:「吴经历,烦请你即刻调派得力书吏数名,持此索引目录前往乙字库房。你们无需调取全部奏本原件,只按目录所示,将去年下半年所有常平仓奏本的摘要签票正本尽数找出,火速送至此处。」
他特意强调「摘要签票正本」,这东西就存放在库房,调取比搬动厚重的奏本原件快得多。
吴振之微微一怔,这与直接调阅原件的常规流程不同,但确实在他职责范围内,当即拱手道:「下官遵命。」
薛淮又转向李崇和张之焕说道:「二位参议,摘要签票虽简,然奏本主旨、存粮总数及有无异常之结论性批语皆在其上。请两位各领本房精干书吏,就在此西值房外间设案。
待摘要签票送到,你们立刻按省分派,优先筛选所有签票上明确批注存粮短缺、损耗逾常、霉变严重等异常字样的奏本。凡有此类批注者,即刻将该签票对应的存档卷宗号、奏本在卷宗内具体页码,连同该省该府名称先行录下,形成一份异常奏本索引清单。」
李崇闻言眼睛一亮,张之焕也抚须沉吟。
薛淮这法子跳过繁复的原文重阅,直接利用已有的摘要结论进行初步筛选,效率将会大大提高。
虽然可能因签票简略漏掉一些未明确标注但实际有问题的,但户部要的是异常条目,此法能最快抓出大部分
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